BANI-мир сегодняшние реалии. Что делать?

- «План любой ценой» - сверхурочная работа без выходных и отпусков;
- «Опять пожар» - бросаем все, срочно бежим спасать и исправлять ситуацию;
- «Мы не можем быстро перестроить процесс» - опять надо перенастраивать оборудование. А ведь это не быстро – план не выполним и по номенклатуре, и по нормам; 
- «Мы делаем вперед то, что выгодней по нормам” - большие запасы и работа по дефициту в конце месяца. 

Если вы узнали в этих примерах себя и сталкиваетесь с похожими ситуациями на своем предприятии, то вам срочно необходимо направить силы на укрепление этих позиций и предпринять необходимые меры.  Дальше мы еще разберем те действия, которые помогут усилить стойкость именно этого вектора.  

• Качество продукции на высоком уровне. Отсутствуют потери времени и ресурсов, затраченные на исправление дефектов и брака. Если все здесь отлично – прекрасно, смотрим дальше. 
• Эффективное использование оборудования и техники. Этот параметр напрямую влияет на основной процесс. Ведь наши производственные кони (станки и оборудование) должны быть здоровы, сильны и готовы производить наш продукт. Если же мы постоянно тратим время и ресурсы на исправление возникающих с оборудованием ситуаций – то это сигнал о том, что здесь явно что-то идет не так - и нам стоить направить сюда свое внимание. Главное не забывать, что важно системно укреплять силу и здоровье наших вороных коней производства, а не раз за разом исправлять ситуации, которых могло бы и не быть. Для этого нужен системный подход, а не разовое решение.
• Эффективная, гибкая логистика. Проработаны ли за эти полгода разные варианты в условиях возрастающих санкций? Есть другие варианты и запасные ходы? Внимательно оцените этот вектор.
• Гибкие, активные продажи. Как система продаж может быстро подхватывать изменения ситуации на рынке? Как может запускать в компании инновационные процессы и реагировать на новые тренды?  Активно ли продажники работают с выявлением интересов и потребностей клиентов и могут ли проецировать их на текущую ситуацию в компании? Это очень важный вектор, от которого будет зависеть, где вы будете строить свои корабли – у воды или в пустыне, и понимание, где для передвижения кораблям нужны совсем другие характеристики и параметры.
• И конечно же, инновация. Быстрая и гибкая разработка новых продуктов: насколько быстро вы реагируете на то, что озвучивает отдел продаж? Как вы оцениваете изменение трендов на рынке своей продукции? Как быстро проектируете новое и выводите изменения на рынок, формируя для себя экономику голубого океана? 

При выводе нового продукта важно и не засидеться, и не опоздать, потому что кто-то другой может оказаться шустрее вас - сделает этот рывок быстрее и снимет все сливки. Сложно удержаться в седле, запрыгивая на скорости в последний вагон уходящего поезда. 

Вспомните 2020-й год. Наглядный пример тех, кто быстро оценил ситуацию - производство средств индивидуальной защиты. Те, кто быстро сумел перестроиться - смогли ответить на вызов и поработать на благо как общества в целом, так и на благо компании. Этот пример еще раз показал, насколько важна быстрая перестройка процессов и их гибкость. 

Какие инструменты вам здесь помогут?

• Постоянные быстрые креативные стратегические сессии по ходу внезапных изменений во внешней среде, где вы оцениваете внутреннее положение дел в компании, разбираете то, что меняется, накладываете это на ранее сформулированные цели и ищете возможные обходные пути для их достижения;
• Декомпозиция и мониторинг целей в режиме реального времени. Это возможно, если в компании простроены все ниточки и отсутствуют разрывы;
• Визуальные инфоцентры. Мы вместе всё видим, вместе можем оценить и предпринять необходимые действия. Все ниточки прозрачны, понятна их связь между собой и степень влияния на достижение общих целей компании.

Прозрачность, контроль, оценка, проработка возможных вариантов обхода позволят вам снять тревожность у себя, успокоить своих сотрудников и двигаться вперед.

В этой ситуации может помочь только гибкость системы во всех рассмотренных выше векторах. Не зря мы об этом писали в каждом разделе. На сегодня это, пожалуй, самый важный параметр в бизнесе: как сделать так, чтобы заметить или даже спрогнозировать изменения? Как запустить проектирование нового продукта, быстро его изготовить и вывести на серийное производство? Как найти сотрудников с нужным уровнем квалификации или в максимально короткие сроки подготовить новых?

Во главу угла теперь встает скорость реагирования и воплощения идеи в жизнь, то есть, реализации. А как этого можно достигнуть?

Уже есть методики и инструменты, помогающие решить задачу скорости и гибкости и быстро выводить новые продукты на рынок.

По этой теме можно написать отдельную, подробную статью, пока же предлагаю комплексно посмотреть на ситуацию и разобрать основные действия:

Перевод производственных подразделений из функциональной модели планирования и управления в процессную модель. Это возможно реализовать не только затратным путем с привлечением масштабных инвестиций, а с использованием текущих ресурсов, тех, что есть прямо сейчас в нашем распоряжении.. Главное - понимать правила, которые помогут это получить. Они уже существуют и используются мировыми компаниями. В свое время великий конструктор, директор завода Яковлев, воспользовавшись этими принципами в годы войны, смог без денег и людских ресурсов организовать выпуск истребителей по 20 машин за одну смену! Всем руководителям можно обратиться к нашей истории, изучить передовые технологии и начать претворять эти принципы в жизнь на своих предприятиях, формируя процессный подход, формируя управление не по функциональным участкам, а по подразделениям с потоком непрерывного изготовления изделий. Это и руководителей всех привяжет не просто к процессу работы, а к конкретному результату – изготовление нужных изделий в нужном количестве и в нужное время, а гибкость компании может повыситься в 10 раз!

Сейчас важно формировать систему развития Т-компетенций, потому что время узкой однобокой специализации проходит.

Достаточно подробно этот вопрос был раскрыт в статьях о развитии авиастроительной промышленности, рекомендую вам ознакомиться с ними.

В итоге, вы уже не будете решать задачу «план любой ценой» за счет истощения тех ресурсов, которые есть - ведь машины имеют свойство ломаться от перенапряжения, что уж говорить о людях. Надолго ли хватит сил и здоровья у сотрудников, если постоянно работать сверхурочно, без выходных и отпусков?
Благодаря изменению системы управления, можно решить задачу увеличения объемов заказа без напряжения как на предприятиях ВПК, так и в авиастроительной отрасли, да и на любом предприятии в принципе.

Но и не забывайте про систему эффективного визуального управления. Она вам будет показывать динамику всех изменений и результативность действий внутри компании, причем делать это максимально прозрачно, а процессный подход в системе управления поможет в разы повысить прозрачность видения процессов и облегчит их управляемость.

Сегодня важно не переживать, не волноваться относительно происходящих событий. Не зря есть крылатая фраза: «Спасение утопающих - дело рук самих утопающих”. Важно успокоиться, принять происходящую ситуацию как факт, который нам не изменить - и начать действовать в направлении стабилизации всего, что влияет на компанию. А тут уже действуем по описанному выше алгоритму. Начните анализировать, принимать взвешенные и разумные решения в управлении - и тогда все получится! Большой нам всем удачи в этой непростой ситуации!