1. ИСКЛЮЧИТЕ ненужные действия
Ответы на вопросы ПОЧЕМУ? и ЧТО? позволяют исключить ненужные действия. Это улучшение на 100%, так как исполнителю операции вообще не надо больше выполнять это действие.
ПРИМЕР: После разбивки существующего метода изготовления защитных экранов, стало понятно, что действия №№1, 3, 5, 6, 8, 10 (хождение за пластинами к коробке с заготовками и обратно) станут ненужными, если пластины положить ближе к станку. На верстаке есть свободное место для коробок с заготовками. Логист может сразу ставить их на верстак, а не в 2-х метрах от него. Никаких дополнительных трудозатрат от логиста это не потребует. А оператору не нужно будет выполнять никакую дополнительную работу. Поэтому мы ИСКЛЮЧАЕМ все эти действия.
2. ОБЪЕДИНИТЕ действия, если это необходимо
Ответы на вопросы ГДЕ? КОГДА? и КТО? подсказывают возможные варианты объединения действий. Это улучшение на 50%. Хотя мы продолжаем выполнять работу, мы можем выполнять ее одновременно вместо того, чтобы делать это по отдельности.
Чаще всего возможности объединения обнаруживаются в процессе поиска лучшего места, лучшего времени и лучшего работника для выполнения каждого конкретного действия. Действия объединяются для того, чтобы устранить лишние движения, лишнюю транспортировку и лишнюю работу.
ПРИМЕР: Изготовление защитных экранов не заканчивается работой оператора. После того, как коробка заполняется готовыми экранами, логист перемещает ее к упаковщику. Первое, что делает упаковщик — вынимает все экраны из коробки и попутно проверяет их качество. Потом он отсчитывает 200 экранов, складывает в отгрузочный ящик, запечатывал и отправляет на отгрузку.
Если мы зададим вопросы ГДЕ? КОГДА? и КТО? по действиям “Достать экраны из коробки” и “Проверить и упаковать экраны в отгрузочный ящик”, то обнаружим, что экраны могут упаковываться кем угодно, где угодно и когда угодно после клепания. Это значит, что целесообразнее принести отгрузочные контейнеры сразу к верстаку и упаковывать экраны там, тем самым ОБЪЕДИНИВ три действия.
3. ИЗМЕНИТЕ ПОРЯДОК действий, если это необходимо
Если действия нельзя объединить, можно изменить их последовательность на более оптимальную и логичную. Ответы на вопросы ГДЕ? КОГДА? КТО? также служат подсказками для возможных изменений в порядке выполнения действий. Изменение последовательности действий зачастую помогает избежать ненужных перемещений деталей и материалов и лишних движений оператора.
ПРИМЕР: Так как мы изменили место расположения коробок с заготовками, и оператор за ними никуда не ходит, у нас МЕНЯЕТСЯ ПОРЯДОК действий “Взять 15-20 медных пластин” и “Взять 15-20 латунных пластин”. Теперь оператору достаточно брать по одной пластине перед клепанием и циклично повторять данное действие после изготовления каждого экрана.
4. УПРОСТИТЕ все необходимые действия
· подготовьте все необходимые материалы и инструменты и определите для них наиболее подходящее место
· используйте самоподающие и самосбрасывающие устройства
· работайте обеими руками
· используйте крепления, зажимы, фиксаторы и держатели
Мы упрощаем действия, чтобы сделать их выполнение более безопасным и простым. Ответы на вопрос КАК? дают нам подсказки, как можно упростить то или иное действие. Часто на вопрос “КАК лучше всего выполнить это действие?” хочется ответить — руками! Но даже руками можно делать по-разному: одной рукой, двумя, с использованием какого-то приспособления. А может быть оптимальный способ даже не руками, а ногой. Вариантов всегда больше, чем один.