Проектная работа гибких LEAN изменений. От стратегии к тактике -1 Модуль АИЛИ

Рассматриваемые темы и инструменты
«Проблематика сегодняшнего дня»
Цель: сформировать понимание значимости на сегодняшний момент изменений на предприятии.
Видео- дискуссия – передовой опыт сегодняшнего дня
Цель активности – понимание, где находится компании – и зачем нам это?
Как с помощью сценарного планирования "предугадать будущее"
Что включает в себя модель подхода -инновационные Lean изменения.
Роль профессиональных и надпрофессиональных навыков в сегодняшней работе.
Топ-10 основный надпрофессиональных навыков будущего. Как их развивать?
Стратегия компании- на что сегодня делать акцент в изменениях и развитии компании.
Визуальный центр управления предприятием (участком) - инфоцентр. Механика организации управления.
системы OKR и KPI что и как применять в компании. Каскадирование целей – дерево целей, важные показатели эффективности, «X-матрица» (Хосин Канри).
Визуальный менеджмент
Как планировать и управлять изменениями.
10 основных моделей управления изменениями.
Плюсы и минусы, что применять в управлении изменениями?
Формируем топ-10 мягких навыков!
Работа с возражениями при внедрении изменений.
Упражнение «Фразы убийцы»
Упражнение «Работа с возможными и сопротивлениями внедрениям»

Практическая отработка навыков

Бизнес-игра «Взлёт»
Цель игры: отработать навыки анализа производственного процесса, расчета производительности труда работников, выявления потерь, планирования работы по повышению эффективности процессов.
Раунд №1 В первом раунде участники моделируют - “проживают” существующий производственный процесс в компаниях, где присутствуют срывы сроков поставки, слабая система логистики, неорганизованные рабочие места и неэффективные процессы.
Цель раунда: оценить ситуацию с «ловушкой» и отработать навыки анализа процессов, выявления потерь, определения причин длительного времени выполнения заказа и низкого качества продукции

Рассматриваемые темы и инструменты
Введение в методологию проектной работы (DMIAC) – основы, этапы работы, риски, запуск проектов.
Первый этап проекта «Определение» Определение проблемы и выбор темы. Команда проекта. Паспорт проекта. Дорожная карта проекта.
Второй этап проекта «Измерение» Производственный анализ и анализ ключевых показателей.

• Обзор основных инструментов, применяемых в этапе «Измерения» для определений текущего состояния процесса, узких мест, резервов для совершенствования и достижения поставленных результатов.
• 7 видов поверхностных.
• Инструмент анализа текущего состояния процесса - «Взгляд орла». Инструменты: Карта потока создания ценности, АВС анализ, Матрица продукта. Отработка технологии построения карты потока создания ценности, выявление существующих потерь.
• Инструменты анализа процесса - «Взгляд муравья». Как проводить хронометраж процесса. Инструменты анализа процесса и операций: пооперационная диаграмма, диаграмма загрузки оператора, Спагетти и др. Время такта, время цикла.

Третий этап проекта «Анализ» поиск основных источников проблем и возможностей для совершенствования.
Основные инструменты для совершенствования процессов в компании:
Кайдзен, НОТ, Бережливые технологии, T-TPS, TWI, Agile, DMAIC, 6sigma и пр. Что и когда применять. Основа гибких lean-технологий.
Принципы совершенствования процесса для формирования гибкости производства. Что важно применять сегодня, чтобы добиться успеха завтра.
8 принципов организации гибкого производства.

• Построение будущего видения процесса и формирование плана улучшений.

Четвертый этап проекта «Совершенствование» разработка и внедрение решений по улучшению процесса, с использованием различных техник креативности. При этом, основной инструмент — это использование внутренних ресурсов компании - интеллекта сотрудников.
Пятый этап проекта «Контроль»
Разработка системы контроля: методы контроля. Правила закрытия проекта.
Расчёт экономического эффекта в рамках реализации проекта улучшения

Практическая отработка навыков
Практическая работа в командах (внедрение улучшений)
Бизнес-игра «Взлет».
Раунд №2. Во втором раунде участники выявляют и анализируют потери, вырабатывают совместные решения по эффективному построению производственного процесса. Организуют производственные ячейки с поточным единичным производством в соответствии со временем такта с минимальными необходимыми запасами, нацеленные на получение прибыли и снижение себестоимости продукции.
Цель раунда: отработка навыков внедрения технологий совершенствования в производственный процесс игры.
Подведение итогов, консолидация полученных знаний и подсчет эффекта
Раунд №3. В третьем раунде участники внедряют инструменты бережливой логистики.
Цель раунда: отработка навыков внедрения системы вытягивания, канбан и других инструментов совершенствования логистики

Рассматриваемые темы и инструменты
Принципы совершенствования логистики.
Инструменты кайдзен в логистике: Внешняя логистика. Внутризаводская логистика. Система вытягивания информационного потока. Система Канбан и Система свободной мощности, что применять и когда.
Суть систем. Правила работы и применения.
Принципы совершенствования рабочих операций по технологии TWI


Практическая отработка навыков
Практическая игра на Фабрике процессов - "Эффективное производство"

Совершенствование оборудования и техники
ТРМ – профилактическое обслуживание оборудования. (ПОО)
Введение в ТРМ: Ценность/потери; Показатели эффективности оборудования.
Этапы внедрения TPM. Ключевые моменты внедрения ТРМ. Ключи к успеху изменений и внедрения ТРМ
Показатель ОЭО (общая эффективность оборудования) расчеты и влияние на общий результат рабочего места и процесса в целом.
Упражнение «Совершенствование оборудования и техники» расчет общей эффективности по типу оборудования.
Система Всеобщего обслуживания оборудования: Ежедневный уход, Соблюдение стандартов, Восстановление оборудования;
Роль служб механика, энергетика и КИП в процессе формирования ТРМ в компании
Автономное обслуживание оборудования: Чистка, Смазка, Протяжка, Проверка, Раннее обнаружение отклонений, Мелкий ремонт
SMED – быстрая переналадка – работа с подготовительно-заключительным временем.
Бизнес-игра «SMED» 1 раунд. Цель игры:
Сократить подготовительное время и повысить эффективность процесса в два раза. Применить инструменты совершенствования оборудования 5С, SMED
Технология внедрения SMED: 1 шаг – хронометраж операции переналадки, 2 шаг – внедрение 5С, 3 шаг – перевод внутренних операций во внешние.
4 шаг – унификация.
5 шаг – стандартизация. Проект улучшений (форма А3).
Бизнес-игра «SMED» 2 этап – улучшения. Цель 2 раунда:
• Сократить подготовительное время.
• Повысить эффективность процесса в 2 раза.
• Усовершенствовать процесс, оборудование и повысить эффективность.
Инструменты вовлечения сотрудников в процесс изменения. Применение технологии TWI для совершенствования производственных рабочих операций и разработки кайдзен-улучшений.
Экскурсия на производственную площадку компании – опыт применения инновационных lean изменений в развитии компании

• Определение рабочих команд и рабочих мест для практической работы
• Знакомство с рабочим процессом
• Проведение наблюдение и хронометража рабочего процесса 2-3 часа: Хронометраж, видеофиксация, заполнение форм для анализа процесса
• Определение текущего состояния процесса с применением:

Картирования, Диаграммы загрузки, Диаграмма Спагетти

• Разработка мероприятий для улучшений
• Подготовка презентации для защиты
• Презентация результатов

Подведение итогов работы